1 Temmuz 2025’te yürürlüğe giren tebliğ ile ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibrazına ilişkin kurallar netleşti. Aynı tarihte ETDS de kullanıma açıldı.
Bakanlık iznine tabi şirketler için geçiş süreci 10 Ocak 2026’da sona erecek. Bu tarihe kadar ETDS’ye dahil olmayan şirketlerin ticari defter yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesi gerektiği vurgulandı.
Yeni kurulacak şirketlerde ise süreç otomatik işleyecek. 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilen her şirketin defterleri, herhangi bir ek işleme gerek kalmadan ETDS üzerinden eş zamanlı olarak açılacak. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise isteğe bağlı bırakıldı.
Sistemin devreye alınmasından bu yana 18 bini aşkın şirket ETDS’ye geçmiş durumda. Bakanlık, fiziki defterlerin yarattığı operasyonel maliyetleri ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedefleyen sistemin, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda geliştirilmeye devam ettiğini belirtiyor.